.” FORMATO CONDICIONAL EXCEL”

 Importancia del Uso de Ms. Excel

1. . Excel es una herramienta que permite hacer cualquier tipo de cálculo matemático en una hoja: hoja de cálculo. Se pueden realizar operaciones matemáticas y crear tablas de números para realizar operaciones con ellas posteriormente de una manera eficaz y rápida. Para que una empresa funcione correctamente es importante que lleve sus datos al día; la contabilidad, las facturas, todo debe estar bien y para esto utilizamos ciertas herramientas. Excel nos ayudará a realizar este tipo de tareas de una manera efectiva, rápida y cómoda.                                                                                                                                              
2. . Es esencial conocer la evolución de la empresa, con gráficas, analizar los datos, así como conocer la variedad de clientes que posee y almacenarla en una base de datos. Cuanto mejor se conozcan los datos de la empresa, mejor será su funcionamiento y su control.                                                                                                    
3. . El conocimiento de Excel le abrirá las puertas al mundo laboral, ya que en cualquier empresa son necesarios estos conocimientos. Ya sea para el departamento de contabilidad, en administración o bien para poder conocer mejor los datos, gráficas y saber interpretarlos.                                                                     
4. . Por otro lado, en el ámbito escolar Excel es una herramienta muy efectiva para el docente pues le permite organizar datos, realizar estadísticas, elaborar gráficas; específicamente en la elaboración de las listas, promedios de evaluaciones y otras tantas cosas. De igual forma puedes enseñar estos recursos a los alumnos si tienen la posibilidad de acceder a una computadora.                              
5.  Y en asignaturas como Matemáticas, te brinda diferentes opciones para resolver problemas o ecuaciones.                                                                                                                                                
6. Funciones de Excel - Estadísticas -Financieras -Lógicas -Matemáticas y trigonométricas -Fecha y hora -Información -Búsqueda y referencia -Texto -Ingeniería -Bases de datos -Cubo                                                                                                                                                                                                                                          
7. Con esto concluimos que es la hoja de cálculo líder en el mercado mundial. Es el software más potente, flexible y más utilizado del mundo, no existe otro programa que pueda acercársele en cuanto a funciones o flexibilidad. Es por eso que tantos trabajadores activos o los posibles empleados, y estudiantes están obligados a dominar esta herramienta para permanecer en el lugar de trabajo/estudio

·         10 Funciones Básicas de Ms. Excel, según la Universidad de HARVARD.

1. Pegado especial

    Si se requiere solo copiar algunos elementos, evitando copiar formatos o fórmulas indeseadas, lo primero que hay que hacer, después de copiar la celda (Ctrl+C), es pulsar Ctrl+Alt+V para realizar el pegado especial y seleccionar los valores que se quieren copiar.

     Para pegar los elementos, Atl+E+S+V, aunque también se puede usar el menú desplegable y elegir la opción en el cuadro de diálogo.

2. Insertar varias filas

    Al utilizar el atajo (Ctrl, Shift, +) se selecciona el número de filas que se quiera agregar y luego se insertan con ayuda del clic en el botón derecho del mouse. También se puede usar el comando "Insertar filas de hoja", pero solo si se seleccionaron antes las filas a añadir.

3. Relleno Rápido

     Cuando se necesita ingresar o cambiar muchos datos de forma rápida y precisa, el relleno rápido es un "método asombroso".

4. Índice y coincidir

  Utilizadas para realizar búsquedas complejas, si se unen ambas funciones permiten extraer datos y valores concretos de grandes hojas de cálculo.

  "Índice" tiene dos sintaxis: matricial y de referencia. La primera (matriz; núm_fila; [núm_columna]) sirve para hacer búsquedas.

"         Coincidir"(valor_buscado,matriz_de_busqueda;[tipo_de_coincidencia])            utiliza para encontrar la posición de un valor en una lista.

5. Suma Rápida

Casi todos saben hacerlo, pero Harvard destacó que se puede generar la celda al final de una fila o columna en apenas unos segundos.

      Si se selecciona la celda nueva y se pulsa Ctrl + Shift + "=" se realiza la "autosuma".

6. CTRL Z / CTRL Y

    No sólo se puede utilizar CTRL + Z para revertir errores. También    se puede lograr con el comando Ctrl + Y. Es útil para recuperar algo que por error se eliminó con Ctrl + Z.

7. Eliminar Duplicados

     Para borrar valores repetidos en cualquier conjunto de datos, la Universidad de Harvard recomendó colocar lo que se desea eliminar en una nueva hoja. Así, el sistema deja por defecto el primer valor que aparece en la tabla y no se pierden los datos en caso de error.

8. Inmovilizar paneles

     Para ejecutarlo se elige la parte de la hoja de cálculo que se desea congelar y luego en el menú, hacer clic en "vista" o "visualización". Enseguida se selecciona "inmovilizar fila superior" e "inmovilizar columna", al tiempo de pulsar lo que se quiere congelar.

     Inmovilizar filas y columnas ayuda a contrastar datos que se tienen  lejos de otros en una hoja de cálculo.

9.-  F4

     En Excel, F4 crea una referencia absoluta, o repite la acción o comando más reciente.
La mayoría de las veces repetirá la última acción, pero si se pulsa mientras se tiene 
 
     resaltada una celda con una fórmula, desplegará opciones de posibles referencias.
 
10. CTRL + Flechas de teclado

      Solo se ejecuta el comando Ctrl + la flecha, para llegar al final del   documento (flecha Abajo) o desplazarte por él. Aunque detecta   huecos en los datos, y se detiene en el primer espacio.

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